Así que has dado el gran salto y te has apuntado a un software de preparación de comidas. Te ha llevado tiempo y mucha investigación, pero finalmente has elegido el mejor software que has podido encontrar. Pero el trabajo aún no ha terminado. Porque ahora necesita implementar el nuevo software de preparación de comidas sin estresar a tus empleados.
Por desgracia, esto ocurre y puede ser un gran problema. A menudo, a las personas no les gusta que las saquen de su zona de confort, por lo que se resisten al cambio. A veces ese cambio puede venir en forma de nuevo software en el trabajo. Pero si puedes explicarles cómo les facilita su trabajo, ayudarás mucho a tus empleados a aceptar el nuevo software.
Por supuesto, estás implementando un nuevo software de preparación de comidas por razones de negocio. Como propietario de un negocio de preparación de comidas, quiere agilizar los procesos y el software de preparación de comidas es lo mejor que puedes conseguir. Pero, si quiere que sus empleados estén abiertos al nuevo software, va a tener que contar con una estrategia.
Esta es la estrategia
Un factor importante en la reacción de tus empleados ante el nuevo software de preparación de comidas es su grado de apertura a la nueva tecnología. Cuando se trata de tecnología, hay cinco tipos de personas con las que puede tener que tratar:
- Innovadores: son entusiastas de la tecnología. Están entusiasmados por conseguir una nueva tecnología tan pronto como puedan y por descubrir todas las formas de utilizarla.
- Adoptantes tempranos: Siguen a los innovadores. Es fundamental que se sumen a la nueva tecnología, ya que son los que influyen en sus equipos.
- Mayoría temprana: Son personas que van a lo seguro. Antes de utilizar un nuevo software, quieren estar seguros de que les funciona. Si lo hace, lo utilizarán con gusto.
- Mayoría tardía: Estas personas sólo adoptan el nuevo software cuando resulta irracional no hacerlo. Una vez que la tecnología esté implantada y se utilice a su alrededor, empezarán a utilizarla también.
- Rezagados: Estas personas quieren permanecer en su anticuada burbuja de familiaridad el mayor tiempo posible. No les gusta aprender nuevas herramientas, y es posible que tengas que presionarlos más.
Divida a sus empleados en cada uno de estos grupos y entonces sabrá lo que tiene que hacer.
Reúna a todos sus innovadores y a los primeros en adoptarlo y explíqueles el nuevo software de preparación de comidas. Por ejemplo, si estás trabajando en la digitalización de tu cocina, explícales cómo funciones como las listas de la compra generadas automáticamente facilitarán su trabajo.
Quieres que tus innovadores y primeros adoptantes se entusiasmen con el nuevo software. De este modo, correrán la voz, lo que hará que la mayoría se suba a bordo y, a partir de ahí, todo será más fácil.
Mejore y perfeccione tu plan
Así es como puedes implementar tu nuevo software de preparación de comidas sin estresar a tus empleados. Sin embargo, todavía tenemos algunos consejos y trucos que pueden ayudar a mejorar las cosas. Centrándose en estas cosas, hará que la implementación sea una brisa.
Encuentre a sus defensores
Tanto los innovadores como los primeros en adoptarlo estarán entusiasmados con el nuevo software y estarán ansiosos por aprender a utilizarlo. Pero el truco está en animarles a que hablen del nuevo software con otros empleados. Usted quiere que convenzan a otros empleados para que empiecen a utilizar el nuevo software.
Encuentre empleados que estén ansiosos por aprender el nuevo software. Si consigues entusiasmarlos, ellos también entusiasmarán a los demás empleados.
Explícaselo a ellos
Si quieres que tus empleados adopten el nuevo software de preparación de comidas, debe asegurarse de que lo entienden. No intente apresurar a sus promotores y fórmelos a fondo. Los empleados tienen que saberlo todo sobre el software de preparación de comidas; qué es, para qué se utiliza, cómo funciona y por qué lo ha elegido. Motívalos a hacer preguntas y proporciona respuestas claras.
No te olvides de explicar también cómo este nuevo software ayudará a tu negocio de preparación de comidas a domicilio y cómo contribuye a tus objetivos a largo plazo. Si pueden entender todos los beneficios que el negocio obtiene al utilizar el software, podrán compartirlos con los demás empleados.
Enséñeles a usarlo
Esta puede ser una obviedad, pero debes formar a tus empleados en el uso del nuevo software de preparación de comidas. Los eventos y talleres de formación son una buena manera de hacerlo. Intente crear un ambiente en el que se fomenten las preguntas y se den respuestas claras.
También puede utilizar el nuevo software de preparación de comidas en las reuniones para mostrar cómo se utiliza. Esto tiene la ventaja añadida de poder probarlo y también de recibir comentarios.
Hágalo parte del flujo de trabajo diario
La forma más fácil de aumentar la adopción de tu nuevo software de preparación de comidas es hacerlo obligatorio. Hacer que el software sea necesario puede ser la única manera de animar a los rezagados a unirse al resto de tus empleados.
Pero tenga cuidado al hacer esto. Puede causar muchos problemas si intentas automatizar tu negocio de preparación de comidas de una vez. Hacerlo podría causar mucho enfado y frustración en tus empleados. Haga las cosas paso a paso y en el momento adecuado.
Piensa en recompensar a los empleados
Ofrecer recompensas puede ser un buen incentivo para que los empleados adopten el nuevo software de preparación de comidas. Pero esta estrategia no siempre es la mejor manera de actuar. Esta estrategia puede no funcionar para las tareas creativas, pero puede ser beneficiosa para tareas más mundanas como la elaboración de informes.
Resumen
La implementación de un nuevo software de preparación de comidas puede ayudar a tu negocio, pero puede ser estresante y frustrante para tus empleados. Pero si sigues los pasos que te hemos dado, las cosas deberían ir mucho más fluidas y tus empleados estarán mucho más contentos con el proceso.
Recuerde que debe centrarse en la adopción temprana y en ayudar a los empleados a entender por qué la empresa utiliza el nuevo software de preparación de comidas. Buena suerte.
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